根据我校《关于做好群众路线教育实践活动听取意见工作的安排》要求，机关第一党总支10月9日印发了《关于召开党政办公室等职能部门工作、服务对象座谈会、征求意见的具体安排事项》，对召开座谈会、走访调研、填写《征求意见表》、个别谈话等教育实践活动第一阶段具体工作详细加以布置；并于10月14日上午、下午分别召开总支、党纪工团职能部门、党委行政职能部门及党员处级干部工作、服务对象的师生座谈会，虚心听取各方面意见，诚恳征询师生建议，积极推进我校群众路线教育实践活动第一阶段工作。
10月14日上午听取意见、建议的是机关第一党总支、党政办、纪委监察室、工会、团委、统战部、宣传部、组织部8个党纪工团职能部门及其15名党员处级干部，下午听取意见、建议的是机关第一党总支、保卫处、国际交流与合作处、人事处、审计处、学生处、校友办、招生就业处8个党委行政职能部门及其18名党员处级干部。
座谈会先由总支、各职能部门负责人向参加会议的各方面师生代表介绍本职能部门简要职责以及各位党员处级干部工作分工的情况。2个座谈会有各职能部门负责人、党支部书记、总支委员17人，机关第一党总支各职能部门之外工作、服务对象的教学科研、后勤服务、党政管理部门党员教职工代表12人，师生党、团干部代表5人，民主党派代表2人，学生代表4人，共40人参加、发言。师生代表们普遍认为，机关第一党总支、各职能部门及党员处级干部作风方面的总体表现良好，但也就总支、各职能部门及党员处级干部作风情况、“四风”表现、搞好教育实践活动和改进业务工作等四个方面提出了20多条意见、建议，帮助机关第一党总支及各职能部门扎实搞好教育实践活动和岗位工作；与此同时，代表们还对学校层面、机关第一党总支各职能部门之外的其他职能部门提出了10多条意见、建议，希望能够及时解决存在的问题。
